AI 加值 Microsoft 365 影像转录文字,线上储存空间更智慧

2020-06-06

AI 加值 Microsoft 365 影像转录文字,线上储存空间更智慧

随着科技的演进,商业模式不断创新,企业拥抱数位转型之际,改变了组织中每个人工作模式、型态与流程,如何善用科技以提高生产力,是现代人面临的共通课题。

台湾微软致力协助企业与员工提升工作效率与创新力,多年来不断提供与时俱进的生产力工具与作业系统,而今年更是陆续升级旗下 Microsoft 365 服务,结合人工智慧(AI)与机器学习提高云端储存与内容管理,为微软云端储存服务 OneDrive 及线上协作平台 SharePoint 等两大应用,注入多项 AI 新功能,全面助力企业与员工提高工作生产力、精準安排工作流程、并把关储存内容的安全性。

AI 智慧分析图像影音  加速档案搜寻并提高个人生产力

近年来数位资讯呈指数成长,尤其是影像、视讯和音讯档案多不胜数,如何有效管理各种档案类型以及筛选出所需的内容已成为组织与个人提升生产力的重大挑战。继去年 9 月,微软已在 OneDrive 与 SharePoint 平台中加入原生又安全的 AI 技术,提供图片物件辨识及文字辨识功能,使用者能轻鬆判别相片的拍摄位置、辨识内容物件以及影像素材中撷取出的文字,加速使用者影像搜寻。微软更宣布未来将在 OneDrive 与 SharePoint 平台推行影音档案自动转录服务,系统支援超过 320 种档案型态,并结合 AI 与机器学习将储存于 OneDrive 的影音档案转录成文字,当使用者观看影片或听取录音档时,转录文字纪录会即时显示于侧边栏(见首图),方便使用者检阅影音内容与随时搜寻,另外也可驱动影片内脸部侦测和自动新增字幕等其他AI功能,全面升级云端内容管理与工作生产力。

而在数位内容的智慧化检视与归纳方面,下半年微软也将积极布局「智慧型档案建议」方案,推出 OneDrive 与 Office.com 首页的全新档案检视,利用 Microsoft Graph 的 AI 智慧功能,分析个人的工作模式、合作对象,以及在 Microsoft 365 与 OneDrive、SharePoint 平台上的各种共同作业习惯与共用文件内容之处理脉络,进而推荐相关档案予以使用,简化重複性文件搜寻,大幅提升使用者建立或处理新文件的生产力。

AI 加值 Microsoft 365 影像转录文字,线上储存空间更智慧AI 智慧追蹤使用习惯  助攻使用者工作规划更精準

面对共同协作、团队合作等日益繁複的工作团体战趋势,聪明掌握共享文件后端的数据分析已成为提升工作效能的致胜关键。OneDrive 与 SharePoint 透过创新 AI 技术追蹤档案存取统计资料,因应不同工作习惯,协助使用者精準规划工作流程。

今年微软率先于 OneDrive 与 SharePoint 平台上更新 AI 功能档案卡片,追蹤平台上任何档案的存取统计资料,让使用者可随时检阅已读取档案的同仁,以及对方已执行的相关操作。未来微软也将持续推出「深入了解」的档案卡片,提供额外的深入分析与文件重要资讯,包括阅读文件所需的时间和文件中的重点,给予极具价值的洞察,方便使用者工作规划与团体协作。

微软亦针对提升协作效率强调智慧分享功能,当会议结束需分享档案给共同参与者时,储存于 OneDrive 以及 SharePoint 的档案会连结系统,追蹤 Outlook 行事曆的会议通知,自动提示参与同一个会议的人选,并推荐共用文件的对象,协助工作者简化筛选程序,快速且轻鬆地分享资源。此外,微软亦在 OneDrive 与 SharePoint 平台上深度整合 Microsoft Flow 与 Azure 云端认知,提供丰富的情感分析、关键字撷取、自订影像辨识服务,使用者可利用这些认知服务精準规划工作流程,并同时将所有存取内容放置于 Microsoft Cloud 中,兼顾方便与安全性。

AI 智慧辨识系统漏洞  强化储存内容的安全与合规性

随着网路攻击事件频传,云端资料储存安全性的议题备受关注。微软利用 AI 技术强化 OneDrive 和 SharePoint 平台上的资料储存,以机器学习等技术保护线上内容并维持内容的合规性,更藉由 AI 辨识系统漏洞,阻挠潜在的恶意攻击。

年初时,微软曾发布 OneDrive 的档案还原功能,整合 Windows Defender 防毒软体,找出系统漏洞并逐步引导补救和档案修复程序。近期,OneDrive 提供更完整 30 天的档案历程纪录保留,并藉由複杂的机器学习技术协助及早侦测潜在攻击,让每个储存的档案都得到安心无虞的保障。此外,针对线上储存档案内容,微软全力遵循原生资料外洩防护(Data Leak Prevention,DLP)原则,智慧搜寻原生档案文件,确保储存于 OneDrive 和 SharePoint 的文字内容具备合规性;预计下半年会进一步将智慧辨识技术扩张应用于音讯、视讯和影像所撷取的文字中,全面套用现行合法与安全的原则,保护资料内容。

微软坚持使命,运用科技赋予人类能力与美好未来,并肩负现代化工作场域转型重责大任,透过领先的 AI 技术以及 Azure 云端平台加持,让企业可于线上共同平台同步处理文件、网站资料、串流视讯音频与混合实境等多元内容,同时兼顾内容的合规与安全性,加速实现「协作」、「创新」、「安全」等现代化工作的核心发展理念。

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